Каждому из нас, хоть раз в жизни приходилось если не страдать, то нервничать из-за неправильно оформленных документов, или справки. А проходят такие казусы, обычно, потому, что человек, готовивший их, просто не обладал необходимыми знаниями. Одним словом, был неспециалистом. А  между тем таких профи готовят в КФУ имени В.И. Вернадского. О некоторых  аспектах их обучения нам рассказала заведующая кафедрой документоведения и архивоведения  исторического факультета Таврической академии университета, доктор исторических наук, профессор Елена Латышева.

— Насколько востребованы специалисты, которых вы с коллегами обучаете?  Некоторые пророчат, что скоро всех нас заменят роботы.

-Республика Крым сегодня испытывает нехватку кадров, особенно в сфере управления. Наша кафедра, по сравнению с другими – молодая. Но, уже сегодня к нам поступают просьбы  подготовить специалистов для различных структур, среди них и силовых. Их представители присматриваются к ребятам ещё со студенческой скамьи, приглашают их на практику, с перспективой дальнейшего трудоустройства. Требуются делопроизводители, заведующие канцелярией, заведующие секретариатом, специалисты по кадровому делопроизводству, референты по основной деятельности, секретари руководителя, помощники руководителя, работники государственного или муниципального архивов, а также архива организации. А что касается роботов…. Буквально недавно,  в здании Российского государственного архива социально-политической истории прошла XXIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами». В ней, наряду с российскими представителями – учеными, работниками государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления, преподавателями вузов, участвовали  гости из 14 стран — Азербайджана, Армении, Беларуси, Германии, Казахстана, Киргизии, Китая, Молдовы, Польши, Словении, Таджикистана, Узбекистана, Финляндии, Швеции. В начале конференции с приветствиями к участникам обратились директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А. Д. Ряховский, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства О. В. Наумов, председатель Евразики, директор Национального архива Республики Армения А. С. Вирабян. А выступивший с докладом на конференции директор ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) Николай Куняев подчеркнул, что в институте одной из приоритетных задач считают исследование проблем, связанных с электронными документами. Кроме того, Институт готовит предложения по нормативно-правовому регулированию работы с электронными документами. Разрабатывается ряд методических рекомендаций, которые предназначены для использования в практической деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления. Ведётся анализ уже накопленного опыта работы с электронными документами, изучается международный опыт, проводятся сравнительные исследования по вопросам создания и хранения электронных документов. В ходе конференции на пленарных и секционных заседаниях, круглых столах  обсуждались теоретические и методологические проблемы работы с электронными документами, вопросы обеспечения их сохранности и аутентичности в условиях архивного хранения, защиты электронных документов, законодательного регулирования работы с ними, подготовки кадров специалистов по данным проблемам. Значительное внимание было уделено вопросам разработки и функционирования информационных систем архивных учреждений в современных условиях. С большим интересом участники конференции ознакомились с зарубежным опытом работы с электронными документами, про которые сказали  представители Армении, Белоруссии, Казахстана, Китая, Польши, Словении, Финляндии, Швеции. На конференции я прочитала доклад, касающийся актуальных проблем подготовки специалистов по документационному обеспечению управления в КФУ.

— Убедили. Практически, умение работать с документами —  неотъемлемая составляющая высококлассного специалиста. Но знать теоретически, как это делать – это одно, а на практике, выпускникам, наверняка, приходится сталкиваться со многими нюансами, про которые им не рассказывали в аудитории.

— Это и вправду так. По этой причине, для примера, зная, что в связи с массовым переходом государственных архивов на электронный документооборот, на сегодняшний день в Крыму появилась острая надобность в специалистах данной отрасли,  для решения этого вопроса на историческом факультете Таврической академии КФУ была  создана первая базовая кафедра документоведения и архивоведения. Она стала связующим звеном между университетом и архивами. Благодаря кафедре будущие делопроизводители, архивисты проходят производственную практику в Государственной архивной службе Республики Крым и получают практические навыки работы с документами, которые в дальнейшем они смогут использовать в профессиональной деятельности. Ребята должны уметь находить необходимые документы, использовать их, описывать, публиковать. И потом, сегодня любой уважающий себя руководитель, независимо от формы собственности предприятия, делает все, чтобы у него в штате были профессионалы, занимающиеся делопроизводством, архивным делом, организационной работой. В любом предприятии есть архив, есть дела личного хранения. Их также требуется уметь формировать, хранить, знать, какие из них требуется передавать на постоянное хранение, а какие — уничтожаются. Всему этому студентов на базовой кафедре. Нам удалось собрать очень крепкий и высокопрофессиональный коллектив во главе с заведующим кафедрой кандидатом исторических наук, доцентом Дмитрием Малышевым. В состав кафедры вошли кандидат исторических наук Дмитрий  Прохоров, заместитель начальника Государственной архивной службы Республики Крым Ольга Мусияченко, заместитель директора Государственного архива Республики Крым, почётный архивист Крыма Наталья Кравченко. Мы благодарны за  активное сотрудничество начальнику Государственной архивной службы Республики Крым Олегу Лобову и директору Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» Людмиле Соботинской.

Совсем недавно КФУ подписал соглашение о сотрудничестве с Консалтинговой группой «Термика».Группа издает очень много литературы по документоведению, которой мы пользуемся каждый день в подготовке к занятиям. По этой причине такое конструктивное сотрудничество крайне важно для вуза. Теперь, благодаря нашим партнерам, литературные новинки  будут доходить до нашей южной периферии гораздо быстрее. А на днях мы обсудили дополнительные возможности взаимовыгодного сотрудничества  с «Термикой»  как по вопросам обучения документационному обеспечению управления и архивному делу, так и по возможностям информатизации отдельных этапов образовательного процесса в учебном заведении. Эта консалтинговая группа уже снабжает библиотеку КФУ новыми изданиями по делопроизводству и архивоведению, проводит интерактивные соревнования для студентов вуза и, как пообещали её руководители, будет рада сотрудничеству в сфере использования программных и обучающих продуктов компании в образовательных целях. Опять же, потому, что управление документацией и архивами как таковое является важным и перспективным направлением, область научной и практической деятельности которого не относится строго к гуманитарным или техническим специальностям. Она требует участия различных специалистов и применения разнообразных решений. К сожалению, на данный момент в Республике Крым наблюдается дефицит кадров, готовых браться за развитие данной сферы. К тому же, с внедрением электронного документооборота востребованность таких специалистов будет расти. По этой причине создание среды для обучения и привлечения кадров в области документоведения и архивоведения является ещё одной серьезной задачей, стоящей перед КФУ и кафедрой.

— А тем, кто уже имеет базовое среднее или высшее профессиональное образование можно получить знания в области документоведения или архивоведения, чтобы потом иметь право работать  по этим специальностям?

-В Таврической академии КФУ имени В.И. Вернадского в Центре непрерывного и дополнительного профессионального образования существует целый ряд программ профессиональной переподготовки. Одна из них -«Документационное обеспечение управления организацией, государственными и муниципальными учреждениями». В  программе обучения-документоведение, организация и технология документационного обеспечения управления, информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле, государственные муниципальные и ведомственные архивы, кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу, государственная и муниципальная служба в  РФ, архивоведение, документная лингвистика, правовое обеспечение деятельности специалиста службы ДОУ, обеспечение сохранности, реставрации и консервации документов, информационная безопасность и защита информации, управление и экономика хранения  документов, организация и управление архивами. По завершении обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, дающий право на ведение профессиональной деятельности в области документационного обеспечения управления организацией, государственными и муниципальными учреждениями.

Беседовала Елена Озерян

При подготовке статьи были использованы материалы: Пресс-службы КФУ