В Крыму идёт активная оцифровка актовых записей. Работникам крымских ЗАГСов предстоит перевести в электронный вид 10 млн архивных записей. Об этом рассказала замминистра юстиции РК, начальник департамента ЗАГС Наталия Пельо, сообщает издание «Крымская правда».
Прогнозировать, сколько на это потребуется времени, в ведомстве не берутся. Со слов замминистра юстиции, каждую запись специалисты вносят вручную.
«Она (запись — ред.) не может быть оцифрована каким-или другим способом, к примеру, путём сканирования. Потому что это документ «живой», на основании которого мы потом выводим свидетельства о регистрации того или иного вида», — отметила специалист.
Оцифровке подлежат архивные записи с 1936 года и по 1 января 2014 года. Именно с этого периода записи стали фиксировать в электронном виде. Всего сегодня, со слов начальника департамента ЗАГС, крымские архивы хранят 10 млн записей. Самые ценные из них — с 1936 по 1944 год — существуют только в одном экземпляре. Их хранят в особых условиях.
«Наш архив хранит больше позитивной информации, а именно: о рождении и о браках. На сегодняшний день все это хранится в бумажном варианте в каждом отделе ЗАГС Крыма. Также, есть один специализированный отдел — Республиканский архив ЗАГС, который на сегодняшний день хранит уникальные исторические книги с 1936 года по 1944 год. Они сохранились в одном экземпляре и хранятся на специальных мобильных стеллажах, в определенных температурных условиях. У нас есть книги, который были созданы во время оккупации, у нас есть даже книги, которые выписаны на латыни. Это книги, которые создавались до 1944 года», — отметила Наталия Пельо.
