Зачастую тем из нас, кто желал бы жить и работать за пределами нашей необъятной Родины, приходится подтверждать иностранному работодателю не только свою личность, но ещё и квалификацию, образование и опыт работы. Для этого нужны документы об окончании университета и курсов повышения квалификации, о семейном положении, о трудовом стаже, а порой имеют возможность потребовать официально подтвердить опыт работы на занимаемых должностях в тех организациях, где вы раньше трудились, сообщает издание «Крымская газета».
Чтобы документы имели юридическую силу за пределами Российской Федерации, они должны пройти процедуру проставления апостиля.
Что же такое апостиль?
Фактически, апостилирование — это упрощенная процедура легализации (оформления) документов, готовящихся для представления в странах, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г. (далее – Гаагская конвенция). Специальный штамп — апостиль, который в соответствии с Гаагской конвенцией проставляется на официальных документах, исполненных на территории одного государства — участника Гаагской конвенции для другого государства — участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств — участников.
В результате, в частности, можно проставить апостиль на заявлении гражданина о семейном положении в случае, если оно заверено нотариусом. Для официальных органов страны, в которую подается данный документ, этого будет достаточно.
Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга по проставлению апостиля.
Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Управление Минюста России по Республике Крым с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженном в устной или письменной форме.
Каковы сроки предоставления государственной услуги?
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в Управление Минюста России по Республике Крым (далее – Управление).
при подготовке пакета документов для предоставления на территории иностранного государства следует учитывать, что проставление апостиля нужно не для всех стран — участников Гаагской конвенции.
В случае, если между Российской Федерацией и государством предъявления документов заключен двусторонний или многосторонний договор, положения которого отменяют требование любого вида легализации документов (в частности, Республика Узбекистан, Грузия, Молдова, Украина, Казахстан, Таджикистан, Польша и пр.), то проставление апостиля на российских официальных документах для последующего их предъявления на территории таких государств не нужно.
Со списком государств-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 г. можно ознакомиться на официальном сайте Управления в приложении № 3 к Административному регламенту предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, в разделе «Деятельность» подраздел «Апостиль» (http://to82.minjust.ru/ru/node/104906).
В каких случаях предусмотрен отказ в предоставлении государственной услуги?
Существует ряд оснований, предусматривающих отказ в проставлении апостиля. В результате, в апостилировании документа будет отказано, если официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции; официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства; официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля; на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ; если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ; если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в центральном аппарате Минюста России или территориальных органах Минюста России; если листы официального документа, не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.
Как получить консультацию по вопросам проставления апостиля?
Для получения консультаций по вопросам проставления апостиля и подачи документов, о банковских реквизитах для плательщиков государственной пошлины за проставление апостиля, следует обращаться в отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Республике Крым по адресу: ул. Долгоруковская, д. 16, г. Симферополь, Республика Крым, 295006.
Телефоны для консультаций в рабочие дни, где квалифицированные специалисты Управления дадут исчерпывающие ответы по всем вопросам: +7 (3652) 546-310, 546-313.
Обращаем внимание, что при личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей (пн.-чт. 09.30-12.30 и 14.00-17.00, птн. 09.30-12.30 и 14.00-16.00); при обращении по телефону для справок — в рабочее время.
