21 августа в «Государственный архив Республики Крым по личному составу» была внедрена Единая архивная информационная система на базе АИС ЭЛАР-Архив, которая автоматизирует деятельность архива по обработке социально-правовых запросов граждан и организаций, формированию архивных справок и выписок, кроме того, для начисления пенсий, передаёт пресс-служба корпорации ЭЛАР, сообщает издание «Крымское информационное агентство».
«За первое полугодие 2019 года нам поступило 7223 запроса граждан. Благодаря системе АИС ЭЛАР-Архив деятельность архива по выдаче архивных справок автоматизирована. Это позволяет нам повысить качество услуг, сократить время ожидания исполнения запросов и обеспечить сохранность и доступность информации для юридических и физических лиц», — рассказала заместитель директора «Государственного архива Республики Крым по личному составу» Валентина Федотова.
Также в «Государственный архив Республики Крым по личному составу» корпорацией ЭЛАР был поставлен планетарный сканер ЭларСкан А2. Приобретение нового сканирующего оборудования решит задачи по оцифровке новых поступающих документов, — сотрудники архива смогут самостоятельно создавать электронные копии высокого качества и вносить их в систему. Кроме того современное отечественное оборудование позволит бережно оцифровать имеющиеся описи и наиболее сложные и ветхие дела по личному составу.
«Государственный архив Республики Крым по личному составу» (ГКУ ГА РК ЛС) создан в октябре 2014 года и ведет деятельность по комплектованию, обеспечению сохранности, государственному учету и использованию документов по личному составу, а также других архивных документов. Документы по личному составу – это лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, личные дела, трудовые книжки, а также другие документы юридических лиц (Украины), которые ликвидируются или уже прекратили деятельность в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации. Получение соответствующих сведений о подтверждении трудового стажа и заработной платы требуется гражданам для начисления пенсий.
